ワーママりえの課題解決したい!

日々の生活に出てくる課題解決について考えるブログです。

認可保育園の申請書は手書きをやめてPDF編集することにした

認可保育園の申請書を出しました。
Macの標準機能でPDF編集が出来ることがわかり、今回は手書きをやめました。
操作の時間はかかったけど、快適!

Macのプレビュー機能でPDF編集をする方法

1.PDFファイルをダウンロード

2.ファイルを右クリック−【このアプリケーションで開く】−【プレビュー】をクリック
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3.「マークアップツールバー」を表示する
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4.文字入力を選択し、入力したい箇所をダブルクリック
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私の住んでいる自治体のサイトからダウンロードした保育園の申請書は、
上記の手順で編集できました。
(ちなみに、上の画像で利用したファイルの自治体とは別です)

ダウンロードしたPDFファイルが編集出来ない方は、
こちらのサイトを参考にするといいかもしれません。

MacでPDFの編集ができる無料のプレビューが万能すぎる! | lblevery

手書きをやめた理由

1枚目を書き始めて、両面書き終わる前に3箇所記入ミスしたからです。
1、2箇所目は「まぁ、訂正印でいいか」と記入を進めていきましたが、
流石に3箇所目になると「最初から書き直そうかな」という気持ちになりました。
記入ミスの数は審査に影響はないと思うのですが、訂正印だらけの書類は見づらいですよね。

我が家が出さなくてはいけない書類は8枚ほどあり、
1枚目でこれだけミスしているので、手書きは無謀だという気持ちになりました。

PDFを編集しようと思ったきっかけ

会社に申請した就業証明書が手書きで返ってきたからです。
会社印以外はデータ編集で作れるように、Excel版フォーマットをつけて申請したので、
手書き書類が返ってきたのは、青天の霹靂でした。

「なんで手間暇かかる方法を選んだんだろう???」

同時に「私も一緒!」と気づいたのです。

書類の注意事項を見ると、
「消えるペンやシャープペンシルなどで書かないこと」とは書いてありましたが
「手書きで書くこと」とは書いてありませんでした。

「PDFファイル=編集できない」、「役所の書類=手書き」は思い込みで、
PDFを編集して、印刷すればいいんだ!と気付きました。

まとめ

文字の配置にちょっと手間取りましたが、名前や住所は別のデータからコピーできること、
間違っても全てを書き直す必要がないことがストレスを軽減してくれました。

第7希望まで書いたので、どこかに入園できますように!